گزارش سئو، چراغ راه شما برای بهینه‌سازی وبسایت

مدیران و کارفرمایان فقط دوست دارند که وبسایتشان در رتبه یک گوگل قرار بگیرد! برایشان هم مهم نیست که این رتبه یک شدن چقدر زحمت و تلاش نیاز دارد. به همین دلیل معمولا چالش‌های زیادی بین متخصصان سئو و کارفرماهایشان به وجود می‌آید؛ چالش‌هایی که تهیه و ارائه گزارش سئو می‌تواند تا حد زیادی به حل شدن آن‌ها کمک کند. اگر در حوزه سئو فعال هستید و قصد دارید نتایج فعالیت‌هایتان را به مدیر یا کارفرما ارائه دهید، تهیه گزارش سئوی حرفه‌ای برایتان از هر چیزی واجب‌تر است. در این مطلب قصد داریم شما را با نحوه نگارش گزارش سئوی سایت آشنا کنیم تا بتوانید گزارش‌های حرفه‌ای، شفاف و دقیق تهیه کنید. پس تا پایان همراه ما باشید.

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو یک گزارش جامع است که عملکرد وبسایت شما در موتورهای جستجو را نشان می‌دهد. این گزارش مجموعه‌ای از داده‌ها و تجزیه و تحلیل‌های مربوط به سئو را در بر می‌گیرد که به کمک آن، می‌توانید نقاط قوت استراتژی سئوی خود را شناسایی کرده و بخش‌هایی که نیاز به بهبود دارند را مشخص کنید. با استفاده از گزارش سئو، می‌توانید معیارهای مختلفی را بررسی کنید؛ از جمله:

• رتبه‌ وبسایت در نتایج موتورهای جستجو
• تعداد بازدید از صفحات
• نرخ کلیک (CTR)
• کلمات کلیدی هدف

از طریق بررسی دقیق داده‌ها و معیارهای سئو، می‌توانید در کسب‌وکار خود تصمیمات دقیق‌تری درباره استراتژی‌ها و تاکتیک‌های سئو بگیرید.

چرا گزارش سئو مهم است؟

گزارش‌های سئو با ارائه داده‌های تحلیلی، به شما کمک می‌کنند تا درک بهتری از وضعیت فعلی سایت خود داشته باشید، روند رشد آن را ارزیابی کنید و فرصت‌های بهبود را شناسایی نمایید؛ اما چرا گزارش سئوی سایت تا این حد مهم است؟ در ادامه به دلایل اصلی اهمیت این گزارش می‌پردازیم.

کمک به سنجش استراتژی سئو

گزارش سئو به شما کمک می‌کند تا بفهمید که آیا استراتژی سئوی شما به درستی عمل می‌کند یا خیر؛

• آیا رقبای شما رتبه‌های بهتری در کلمات کلیدی مد نظرتان دارند؟
• آیا کلمات کلیدی مهمی را از دست داده‌اید که می‌توانند ترافیک شما را افزایش دهند؟

تحلیل دقیق استراتژی سئوی شما می‌تواند به شناسایی کلمات کلیدی و فرصت‌های بهبود کمک کند تا بتوانید استراتژی خود را بر اساس آن‌ها تنظیم کنید. همچنین می‌توانید در صورت نیاز، استراتژی خود را تغییر دهید و با انجام A/B تست‌های مختلف، عواملی که منجر به بهبود رتبه شما می‎شوند را شناسایی کنید. 

امکان ارزیابی عملکرد 

گزارش‌های سئو شامل شاخص‌های مهمی مثل ترافیک ارگانیک، میانگین زمان حضور کاربران در سایت (Average Session Duration) و نرخ تبدیل (Conversion Rate) است. این معیارها به شما کمک می‌کنند تا میزان اثربخشی محتوای خود و تجربه کاربری (UX) وبسایتتان را بسنجید. در نتیجه می‌توانید با تکیه بر داده‌های موجود، برای ایجاد تغییرات لازم تصمیم‌گیری کنید. 

کمک به شناسایی مشکلات فنی وبسایت

علاوه بر استراتژی محتوا، عوامل فنی سایت شما تاثیر زیادی بر رتبه‌بندی آن در موتورهای جستجو دارند. اگر سایت شما از لحاظ فنی ساختار مناسبی داشته باشد، موتورهای جستجو می‌توانند به راحتی صفحات شما را ایندکس کنند و رتبه سایتتان را بهبود دهند. گزارش‌های سئو می‌توانند مشکلات زیرساختی سایت مثل سرعت بارگذاری صفحات، لینک‌های شکسته (Broken Links)، میزان ریسپانسیو بودن سایت و… را شناسایی کنند.

بررسی فعالیت‌های رقبا

گزارش‌ سئو معمولا شامل بخشی برای مقایسه عملکرد وبسایت شما با رقبایتان است. با این مقایسه می‌توانید ببینید که رقبایتان در چه کلمات کلیدی رتبه دارند و  چگونه می‌توانید با استراتژی مناسب، رتبه بهتری نسبت به آن‌‏ها کسب کنید. برای مثال ممکن است مقاله شما رتبه پایین‌تری نسبت به مقالات رقبا داشته باشد؛ به این دلیل که بخش‌های مهمی را پوشش نداده است. با اضافه کردن این بخش‌‌ها به همراه کلمات کلیدی مرتبط، می‌توانید به رتبه‌های بالاتری دست یابید. 

سنجش میزان نرخ بازگشت سرمایه (ROI)

بهینه‌سازی سئوی صفحات وبسایت نیازمند صرف هزینه‌های مختلف است. از هزینه تولید محتوا گرفته تا اجرای کمپین‌های تبلیغاتی PPC (پرداخت به ازای کلیک) یا تبلیغات دیگر؛ اما نکته قابل توجه این است که این هزینه‌ها چه آورده‌ای را برای کسب‌وکار شما داشته‌اند. گزارش سئو می‌تواند به شما نشان دهد که آیا هزینه‌های صرف شده منجر به افزایش ترافیک وبسایت شده‌اند یا خیر.

بیشتر بخوانید: آشنایی با ساختار قیمت گذاری سئو سایت حرفه‌‌ای

گزارش سئوی خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

گزارش سئوی سایت تنها زمانی مفید است که اطلاعات قابل‌ اتکایی را ارائه دهد. گزارشی که فاقد معیارهای قابل‌ اندازه‌گیری باشد، نمی‌تواند به شما برای تصمیم‌گیری‌ در خصوص ادامه روند سئوی وبسایتتان کمک کند؛ اما چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که یک گزارش سئو، کاربردی و ارزشمند باشد؟ 

• شفافیت و وضوح

مهم‌ترین ویژگی گزارش سئوی سایت شفافیت است. گزارش شما باید اطلاعات را به‌ صورت کاملا واضح و شفاف ارائه کند تا بدون نیاز به اطلاعات تکمیلی یا راهنمایی افراد متخصص، برای تمام اعضای تیم یا مخاطبان گزارش قابل درک باشد. مثلا اگر یکی از مفاهیم گزارش نیاز به توضیح بیشتری دارد، این توضیح باید داخل فایل گزارش موجود باشد. 

• کمی و عددی بودن

عبارت‌هایی مثل «رشد رتبه وبسایت»، «ترافیک بالا» یا «افزایش بازدید ماهانه» در گزارش سئو به هیچ وجه قابل استناد نیستند. شما باید با زبان اعداد صحبت کنید و با استفاده از آمار و داده‌های عددی، رشد یا افت وضعیت سئو را گزارش دهید. استفاده از نمودارها و گراف‌ها هم به ارزش گزارش شما می‌افزایند. 

• قابلیت مقایسه و روند پیشرفت

یک گزارش سئوی خوب باید شامل مقایسه‌های زمانی باشد؛ مثلا وضعیت امروز سایت را با یک ماه پیش مقایسه کند و روند پیشرفت یا پسرفت آن را نشان دهد. همچنین باید مقایسه با رقبا و هدف‌گذاری‌های تعیین‌شده را در نظر بگیرد و نشان دهد که عملکرد سایت در مقایسه با استانداردها و رقبا چطور است.

• عملی و قابل اقدام بودن

مقایسه کردن صرفا پایان ماجرا نیست! علاوه بر مقایسه، شما باید در گزارشتان پیشنهادات عملی برای بهبود وضعیت سئو را نیز بگنجانید. گزارش شما باید به‌ طور واضح اعلام کند که برای بهبود وضعیت سئو (مثلا در ماه آینده)، باید روی چه بخش‌هایی تمرکز شود؛ مثل تولید محتوا، سرعت بارگذاری، لینک‌سازی و…

• ترتیب منطقی و ساختار منظم

گزارش باید به‌ صورت ساختارمند و منطقی سازمان‌دهی شود. اطلاعات باید به ترتیب منطقی بیان شوند تا از ابتدا تا انتها برای خواننده قابل درک و پیگیری باشند. استفاده از عنوان‌های فرعی و بخش‌های جداگانه باعث می‌شود که مخاطب به راحتی بتواند اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کند.

بخش‌های مختلف گزارش سئوی سایت

اصل اساسی گزارشات سئو یک چیز است: یک گزارش خوب باید عملکرد سئوی وبسایت را به طور دقیق به تصویر بکشد. یادتان باشد؛ با ارزش‌تر از گزارش‌هایی که فقط بر سیگنال‌های مثبت تاکید دارند، گزارش‌هایی هستند که همه نکات را در نظر می‌گیرند و توصیه‌های عملی ارائه می‌کنند. اما چگونه گزارش سئو بنویسیم؟!

۱. خلاصه گزارش

در بخش اول گزارش سئوی سایت، لازم است به صورت مختصر، نتایج کلیدی و نکات برجسته عملکرد سئو در دوره مورد نظر را بیان کنید. هدف از آوردن این بخش ارائه دید کلی به مدیران و ذی‌نفعان است تا بدون ورود به جزئیات فنی، از وضعیت سئو مطلع شوند. این خلاصه می‌تواند شامل اهداف اصلی، دستاوردهای مهم و توصیه‌های کلیدی برای بهبود باشد.

۲. تحلیل ترافیک وبسایت

در بخش بعدی باید به تحلیل و بررسی ترافیک وبسایت بپردازید. فاکتورهایی مثل تعداد کل بازدیدهای وبسایت، تعداد impression، تعداد کلیک و میزان رشد و تغییر آن‌ها در بازه زمانی مورد نظر مربوط به این بخش هستند. فاکتورهای مختلف دیگری هم با توجه به نیاز کسب‌وکارتان می‌تواند در این بخش ارائه شود. این تحلیل به شناسایی منابع اصلی ترافیک و فرصت‌های بهبود در جذب و نگه‌داشت کاربران کمک می‌کند.

۳. رتبه‌بندی کلمات کلیدی

در این بخش باید به بررسی وضعیت کلمات کلیدی و رتبه آن‌ها در صفحه نتایج جستجوی گوگل (SERP) بپردازید. این فهرست شامل کلماتی است که از قبل به تایید کارفرما رسیده‌اند و حالا لازم است وضعیت آن‌ها بررسی شود. شما به عنوان کارشناس یا مدیر سئو موظفید رتبه‌های فعلی کلمات و تغییرات رتبه‌بندی آن‌ها در طول زمان را بررسی کرده و کلمات کلیدی که بهترین عملکرد را داشته‌اند شناسایی کنید. این اطلاعات به تعیین اثربخشی استراتژی کلمات کلیدی و برنامه‎ریزی برای تولید محتوا در دوره بعدی کمک می‏‌کند. 

۴. تجزیه و تحلیل سئوی فنی

در این قسمت از گزارش سئو سایت، جنبه‌های فنی سئوی وبسایت مانند سرعت بارگذاری صفحات، ساختار URLها، استفاده صحیح از تگ‌ها، نقشه سایت (Sitemap) و فایل robots.txt و تغییرات انجام گرفته بر روی آن‌ها ارزیابی می‌شوند. شناسایی و رفع مشکلات فنی می‌تواند به بهبود قابلیت Crawl و ایندکس شدن وبسایت توسط موتورهای جستجو کمک کند. 

۵. تحلیل بک‌لینک‌ها

اگر در طول دوره مورد بررسی بک‌لینک‌هایی به وبسایتتان دریافت کرده‎اید، باید در این بخش درباره آن‌ها توضیح دهید و کیفیت و کمیت آن‌ها را بررسی کنید. اطلاعاتی مثل دامنه‌های ارجاع‌دهنده (Referring Domains)، انکر تکست‌ها (Anchor Texts) و… باید بررسی شوند تا بتوانید درباره تاثیرگذاری این بک‌لینک‌ها تصمیم‌گیری کرده و برنامه‌های آینده‌تان را بهتر مشخص کنید. 

۶. تحلیل رقبا

تحلیل رقبا بخش مهمی از استراتژی بازاریابی هر کسب‌وکاری است و باید در گزارش سئوی سایت نیز به آن پرداخته شود. مقایسه رتبه‌بندی کلمات کلیدی، استراتژی‌های محتوا و پروفایل بک‌لینک‌های رقبا می‌تواند به شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها کمک کند. برای مثال، اگر رقیبی برای کلمه کلیدی خاصی رتبه بالاتری دارد، می‌توان با تحلیل محتوای آن‌ها و بهبود محتوای خود، رقابت را افزایش داد.

۷. بهینه‌سازی محتوای وبسایت

این قسمت به ارزیابی کیفیت محتوای صفحات وبسایت و بهینه‌سازی‌های انجام شده می‌پردازد. موارد مختلفی با توجه به نیاز کسب‌وکار و فعالیت‌های انجام شده می‌تواند در این قسمت قرار بگیرد. بررسی استفاده مناسب از کلمات کلیدی، تگ‌های عنوان و توضیحات متا، ساختار هدینگ‌ها و بهینه‌سازی تصاویر برخی از این فاکتورهاست. هدف این بخش اطمینان از تطابق محتوای وبسایت با نیازهای کسب‌وکار و ارائه تجربه کاربری مطلوب است.

برای کسب اطلاعات گزارش سئو از چه ابزارهایی استفاده کنیم؟

تهیه یک گزارش سئوی دقیق و جامع بدون استفاده از ابزارهای تحلیلی، تقریبا غیرممکن است. این ابزارها اطلاعات ارزشمندی درباره رتبه‌ کلمات کلیدی، ترافیک ارگانیک، بک‌لینک‌ها، مشکلات فنی سایت و عملکرد کلی صفحات ارائه می‌دهند. با کمک این داده‌ها، می‌توانید تصمیمات آگاهانه‌تری درباره بهینه‌سازی وبسایت خود بگیرید و نقاط ضعف و قوت سئویتان را شناسایی کنید. 

۱. گوگل سرچ کنسول (Google Search Console)

به کمک سرچ کنسول می‌توانید عملکرد وبسایت خود را در نتایج جستجوی گوگل بررسی کنید. کلمات کلیدی که کاربران با جستجوی آن‌ها به سایت شما می‌رسند، تعداد کلیک‌ها، تعداد نمایش‌ وبسایت شما در نتایج جستجو و… همگی در سرچ کنسول قابل مشاهده هستند که می‌توانید از آن‌ها در گزارش سئوی وبسایت خود استفاده کنید. 

۲. گوگل آنالیتیکس (Google Analytics)

گوگل آنالیتیکس ابزاری قدرتمند برای تحلیل ترافیک وبسایت شماست که اطلاعات دقیقی درباره رفتار کاربران در سایت در اختیارتان قرار می‌دهد. با ترکیب داده‌های گوگل آنالیتیکس و سرچ کنسول، می‌توانید درک کاملی از عملکرد سئوی وبسایت خود به دست آورید و از آن در گزارش‌هایتان استفاده کنید.

۳. SEMrush

SEMrush یک پلتفرم جامع سئو است که امکانات مختلفی مثل تحقیق کلمات کلیدی، تحلیل رقبا، بررسی بک‌لینک‌ها و… را در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از SEMrush، می‌توانید گزارش‌های دقیقی از رتبه‌بندی کلمات کلیدی، ترافیک ارگانیک و استراتژی‌های رقبا تهیه کنید.

۴. Ahrefs

Ahrefs ابزاری تخصصی برای تحلیل بک‌لینک‌ها و تحقیق کلمات کلیدی است که با استفاده از آن می‌توانید بک‌لینک‌های وبسایت خود و رقبا را بررسی کنید، کلمات کلیدی مناسب را شناسایی کنید و محتوای برتر در حوزه کاری خود را بیابید.

۵. Moz Pro

مجموعه‌ای از ابزارهای سئو برای تحقیق کلمات کلیدی، ردیابی رتبه، تحلیل وبسایت و تحلیل بک‌لینک‌ها در Moz Pro قابل استفاده است. Moz Pro با ارائه معیارهایی مانند اعتبار دامنه (Domain Authority) به شما کمک می‌کند تا عملکرد وبسایت خود را ارزیابی کرده و در گزارش سئو از آن استفاده کنید. 

۶. گوگل دیتا استودیو (Google Data Studio)

دیتا استودیو ابزاری رایگان از گوگل است که با استفاده از آن می‌توانید داده‌های مختلف را از منابعی مثل گوگل آنالیتیکس و سرچ کنسول جمع‌آوری و در قالب گزارش‌های بصری ارائه دهید. با استفاده از این ابزار، می‌توانید داشبوردهای سفارشی برای نظارت بر عملکرد سئوی وبسایت خود ایجاد کنید.

5 تمپلیت کاربردی برای گزارش سئو

تهیه گزارش سئوی سایت از صفر می‌تواند فرآیندی زمان‌بر و دشوار باشد. از این رو استفاده از تمپلیت‌های گزارش سئو راهکار مناسبی برای شماست تا هم در زمان خود صرفه‌جویی کنید و هم ساختاری منظم و حرفه‌ای به گزارش‌هایتان بدهید. با یک جستجوی ساده در گوگل می‌توانید تعداد زیادی نمونه گزارش کار سئو پیدا کنید؛ ما در ادامه 5 مورد از این تمپلیت‌ها را معرفی می‌کنیم که توسط حرفه‌ای‌ترین‌های دنیای دیجیتال مارکتینگ ارائه شده‌اند.

تمپلیت گزارش سئوی Backlinko

تمپلیت گزارش سئوی Backlinko، بررسی کاملی از عملکرد جستجوی ارگانیک وبسایت به شما ارائه می‌دهد. این گزارش شامل خلاصه‌ای از معیارهای مهمی مانند ترافیک، لیدها یا تبدیل‌هاست که اطلاعات خلاصه و مفیدی از عملکرد وبسایت ارائه می‌کند. برترین کلمات کلیدی و صفحات لندینگ برتر در جستجوی ارگانیک را به شما ارائه می‌دهد و با استفاده از آن می‌توانید پیشرفت سایت در کلمات کلیدی خاص را در طول زمان پیگیری کنید.

قالب گزارش سئوی  Ahrefs

Ahrefs به عنوان یکی از معتبرترین ابزارهای سئو، یک قالب گزارش دقیق دارد. برخی از ویژگی‌های کلیدی قالب گزارش سئو Ahrefs شامل موارد زیر است:

• عملکرد جستجوی ارگانیک وبسایت
• رتبه‌بندی کلمات کلیدی
• بک‌لینک‌ها
• تحلیل رقبا
• سئوی فنی
• تحلیل محتوا و شناسایی شکاف‌های محتوایی
• گزارش سلامت سئوی وبسایت
• مشکلات لینک داخلی

تمپلیت SEMrush برای گزارش‌ عملکرد سئو

قالب آماده گزارش سئوی سمراش اطلاعاتی در مورد ترافیک جستجوی ارگانیک و پولی وبسایت و همچنین عملکرد آن در نتایج جستجو ارائه می‌دهد:

• نوسانات ترافیک در ماه گذشته و تعداد کل تبدیل‌ها
• رتبه‌بندی کلمات کلیدی و تغییرات موقعیت آن‌ها
• پروفایل بک‌لینک وب‌سایت شامل تعداد دامنه‌های ارجاع‌دهنده و کل بک‌لینک‌ها
• بهینه‌سازی سئوی On-page شامل متا تگ‌ها، تگ‌های هدر و سایر ویژگی‌های مهم
• بهینه‌سازی وبسایت در موبایل مانند سرعت ورژن موبایلی سایت، سازگاری با موبایل و…

گزارش سئوی SEOptimer

گزارش سئوی SEOptimer به طور کامل محدوده سئوی فنی و تکنیکال وبسایت، بهینه‌سازی on-page و جنبه‌های مختلف off-page را بررسی می‌کند. به کمک این قالب می‌توانید یک تجزیه و تحلیل عمیق از عملکرد وبسایت ارائه دهید و عوامل موثر در رتبه آن را شناسایی کنید. گزارش سئوی SEOptimer،  تجزیه و تحلیل دقیقی از عملکرد دامنه در زمینه‌های مختلف سئو مثل سرعت، امنیت و… به شما ارائه می‌دهد.

داشبورد سئو برای Google Search Console در Looker Studio

داشبورد Looker Studio ابزاری قدرتمند برای تحلیل بصری و عمیق داده‌های سئو است. با استفاده از این داشبورد می‌توانید داده‌های کلیدی سرچ کنسول مثل کلیک‌ها، نمایش‌ها، نرخ کلیک (CTR)، صفحات پربازدید و عملکرد دستگاه‌های مختلف را در قالب نمودارها و گزارش‌های تعاملی مشاهده کنید. Looker Studio به شما کمک می‌کند گزارش‌های حرفه‌ای ایجاد کنید و تصمیمات استراتژیک برای سئوی سایتتان بگیرید.

بهترین فرمت برای تهیه گزارش سئوی سایت چیست؟

معمولا برای اشتراک فایل با افراد مختلف و نمایش آن در دستگاه‌های گوناگون، فرمت PDF انتخاب ایده‌آلی است. چرا که در تمامی دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌ها به شکل یکسان نمایش داده می‌شود و مشکلی در باز کردن آن‌ها وجود ندارد. با این حال، این فایل‌ها معمولا از فرمت‌های دیگری خروجی گرفته می‌شوند که هر کدام کاربردها و مزایای خاص خود را دارند و می‌توانید با توجه به نیاز خود، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید: 

1. Microsoft Word یا Google Docs برای ارائه توضیحات مفصل و تحلیل‌های جامع 
2. Microsoft Excel یا Google Sheets برای نمایش داده‌های عددی، جداول و نمودارها 
3. Microsoft PowerPoint یا Google Slides برای ارائه گزارش به صورت بصری و جذاب
4. داشبوردهای تعاملی مانند Google Data Studio یا Tableau برای نمایش داده‌ها را به صورت زنده و با جزئیات بیشتر

حرف آخر

گزارش سئو یکی از ابزارهای کلیدی برای تحلیل عملکرد وبسایت، شناسایی فرصت‌های بهبود و سنجش تأثیر استراتژی‌های سئو است. یک گزارش حرفه‌ای باید شفاف و دقیق باشد تا بتواند به تصمیم‌گیری آگاهانه و بهینه‌سازی مستمر کمک کند. با استفاده از ابزارهای تخصصی مانند Google Search Console، Google Analytics، SEMrush، Ahrefs و Looker Studio، می‌توانید گزارش‌های سفارشی، بصری و قابل استناد تهیه کنید و اطلاعات را به‌ صورت ساختارمند و کاربردی ارائه دهید.

سوالات متداول